Leverkusener Vereine, Initiativen, freie Träger, Unternehmen oder Betriebe, in denen ehrenamtlich gearbeitet wird, können sich genauso wie Einzelpersonen für den Heimat-Preis bewerben. Es ist möglich, sich selbst zu bewerben oder vorgeschlagen zu werden. Alle Bewerbungen oder Vorschläge stellen die jeweilige ehrenamtliche Aktivität dar. Sie erläutern, welchen besonderen Beitrag die ehrenamtliche Aktivität auf eine oder mehrere der folgenden Aspekte hat: 

- Erhaltung von Traditionen, zur Pflege des Brauchtums und Erhaltung und Stärkung des lokalen sowie regionalen Erbes
- den gesellschaftlichen Zusammenhalt und die Verwurzelung der Menschen in der Stadt zu fördern weiterzugeben
- die Attraktivität von öffentlichen Orten und Plätzen in der Stadt zu steigern
- Kinder und Jugendliche in Orts- und Heimatgeschichte außerschulisch zu bilden

Die für den Heimat-Preis eingereichten Projekte, Aktionen und Impulse dürfen nicht nur Ideen sein. (Erste) Erfolge müssen erkennbar nachgewiesen werden. Eine Jury entscheidet über die Vergabe der Preise.